Unternehmensberatung
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von:
Unterlagen für die Entscheidungsfindung
Pflichtenheften
Grob- und Feinkonzepten
Machbarkeitsstudien strategischen Konzeptionen
Benötigen Sie Unterstützung in Ihren Projekten? Möchten Sie Ihr Unternehmen auf
zukünftige Herausforderungen des Marktes vorbereiten?
Projektleitung / Coaching
Projektorganisation
Ein
Baustein
für
den
Projekterfolg
ist
die
sorgfältige
Zusammenstellung
des
Projektteams.
Die
Auswahl
der
Teammitglieder
bestimmt
oft
die
Akzeptanz
bzw.
den
Erfolg
von
erarbeiteten
Sachlösungen.
Es
gilt
zu
klären,
wer
welche
Rollen
und
Aufgaben
im
Projekt
übernimmt
und
wie
deren Zeit- und Ergebnisplanung ist. (Ressourcenplanung)
Besonderes
Augenmerk
legen
wir
auf
die
Kommunikation
mit
den
Beteiligten
in
einem
Projekt.
Wir
achten
darauf,
dass
die
Kommunikation
zwischen
der
Geschäftsleitung,
den
Projektteams
und
den
anderen
Mitarbeitern
im
Betrieb
nicht abreißt.
Es
gibt
viele
Kommunikationsinstrumente
(Werkszeitung,
Mailings,
schwarzes
Brett,
Kick-Off-Meeting,
Einzel-
gespräche,
Workshops,....)
die
entsprechend
der
Größe
der
Zielgruppe
und
ihrer
Wirkungstiefe
ausgewählt
werden.
Meist
kommt es auf den richtigen Mix zur richtigen Zeit an.
Wir
suchen
die
Meinungsführer
/
Leistungsträger
in
Ihrem
Unternehmen
und
binden
sie
in
das
Projekt
ein.
Wenn
es
gelingt,
das
Vertrauen
und
die
Unterstützung
der
Meinungsführer
zu
gewinnen,
werden
dem
Projekt
geringere
Widerstände entgegengebracht.
Projekte
sind
einmalige
Prozesse
mit
einem
bestimmten
Start-
und
Endtermin
zur
Erreichung
definierter
Ziele.
Diese
Ziele
müssen
operationalisierbar
in
einen
Projektplan
münden.
Zu
Beginn
eines
Projektes
analysieren
wir
die
quantitativen
und
qualitativen
Veränderungen,
die
durch
das
Projektziel
vorgegeben werden.
Wie viele Mitarbeiter und welche Bereiche sind betroffen?
Wie sehen die Veränderungen aus?
Welche externen Stellen sind betroffen?
In
der
gemeinsam
festgelegten
Projektstrategie
legen
wir
u.a.
fest,
wie
die
Ziele
von
den
Mitarbeitern
angenommen
und umgesetzt werden können.
Wir
sorgen
für
einen
gelungenen
Projektstart.
Dies
erfordert
eine
gründliche
Vorbereitung
des
Kick-Off-Meetings,
in
der
man
sich
Klarheit
über
die
Projektziele
und
die
erwarteten
Resultate
verschafft,
den
Nutzen
für
das
Unternehmen
deutlich macht, Zeitpläne und Meilensteine vorstellt, ....
Es sind oft die kleinen Dinge,
die ein Projekt beflügeln oder behindern können.
Ein
Projektcontrolling
dient
nicht
nur
der
Umsetz-
ungskontrolle,
sondern
signalisiert
auch
den
beteiligten
Mitarbeitern
und
Führungskräften
die
Ernsthaftigkeit
und
Bedeutung
des
Projektes.
Projektconrolling
zwingt
zur
Klärung
von
Zielen
und
überprüft,
ob
die
Umsetzung
zügig
voran
kommt
(Zeitplan).
Dadurch
können
rechtzeitig
Abweichungen
von
der
Planung
erkannt,
analysiert
und
darauf reagiert werden.
Wir
achten
darauf,
dass
sich
im
Projektcontrolling
nicht
Kontrolleure
und
Überwachte
gegenüberstehen,
sondern
gemeinsam
die
Meilensteine
betrachten
und
daraus
entsprechende Schluss-folgerungen ziehen.
Um
Rollenkonflikte
zu
vermeiden,
sollte
der
Controller
nicht
Teil der Projektleitung sein.
Fast
jedes
Projekt
gerät
einmal
in
eine
kritische
Phase.
Aufgabe
der
Projektleitung
ist
es,
Zweifel
und
Widerstände
auszuräumen
und
die
Moral
des
Projektteams
wieder
aufzurichten.
Das
Erkennen
von
Ängsten
oder
Eigen-
interessen,
die
es
in
jedem
Projekt
gibt,
darf
nicht
dazu
verleiten, diese auf die leichte Schulter zu nehmen.
Sämtliche
Schulungen
werden
von
kompetenten
Trainern
vorbereitet und realisiert.
Wir
unterstützen
Sie
bei
der
organisatorischen
sowie
inhaltlichen
Vorbereitung
von
Schulungen.
Diese
umfasst
das
Erstellen
von
Schulungskonzepten,
Schulungsplänen
und
Schulungsunterlagen.
Die
Schulungen
können
sowohl
durch
uns,
als
auch
durch
Ihre
Mitarbeiter
durchgeführt
werden.
Bei
Bedarf werden Ihre Mitarbeiter entsprechend unterstützt.
Neben den klassischen Projektmanagementmethoden steht
bei uns der Faktor Mensch im Mittelpunkt.
Geschäftsprozessoptimierung
Die
Wettbewerbsfähigkeit
eines
Unternehmens
basiert
unter
anderem
auf
der
Fähigkeit,
Arbeitsabläufe
und
Organi-sationsstrukturen
den
Anforderungen des Marktes anzupassen.
Geschäftsprozessoptimierung ist immer auch eine Verbesserung im Sinne des Kunden, ob diese nun interne oder externe Kunden sind.
Sie
optimieren
mit
unserer
Unterstützung
Ihre
Abläufe
hinsichtlich
Zeit,
Kosten
und
Qualität.
Zielkonflikte
in
der
Optimierung
der
Abläufe
werden herausgearbeitet und zur Entscheidung geführt.
Ein Unternehmen kann als Dreieck Mensch, Organisation und Technik definiert werden.
Wir liefern die Methodik,
Sie den Inhalt.
Interim Management
Deeskalation
Im
Falle
von
eskalierenden
Unstimmigkeiten
zwischen
Auftraggeber
und
der
ausführenden
Beratungsgesellschaft,
im
Bereich
der
zu
erbringenden Leistungen, unterstützen wir Sie im Rahmen der Deeskalation.
Die
Folgen
von
Unstimmigkeiten
im
Projektumfeld
sind
Unzufriedenheit
auf
beiden
Seiten,
Projektverschleppung
sowie
daraus
folgende
hohe Kosten für den Auftraggeber.
Unternehmen
können
nicht,
wie
geplant,
Ihr
Projekt
umsetzen,
woraus
sich
z.
B.
Umsatzeinbrüche
oder
andersartig
gelagerte
Probleme
mit deren Kunden, Lieferanten und Ämtern ergeben können.
Wir bieten rasche, individuelle Unterstützung, mit dem Ziel einer leistungsstarken Lösung an.
Durch die erreichte Deeskalation werden deutliche Kosteneinsparungen und eine allgemeine Effizienzsteigerung erreicht.
Beratung im Bereich NKF
(kommunales Finanzmanagement)
Kaum
ein
Thema
beschäftigt
die
Kommunen
in
Deutschland
derzeit
so
sehr
wie
die
Reform
des
kommunalen
Haushalts-
und
Rechnungswesens.
Ziel
des
Neuen
kommunalen
Finanzmanagements
(NKF)
ist
eine
effektivere
und
wirtschaftlichere
politische
Steuerung
unter
kaufmännischen Gesichtspunkten.
Wir
verfügen
über
umfassende
Moderationserfahrungen
und
–techniken,
die
Sie
nutzen
können,
um
Eigen-
und
Beteiligungsgesellschaften mit Ihren Umsetzungs-aufgaben vertraut zu machen.
Vorgelagerte
IT-Systeme
müssen
ggf.
in
separat
gelagerten
IT-Modulen
auf
die
Vorgaben
der
Kernverwaltung
angepasst
werden.
Wir passen rechnungs-legungsrelevante IT-Systeme an, ohne die originäre Rechnungslegung zu verändern.
Wir
unterstützen
Ihre
Eigen-
und
Beteiligungs-gesellschaften
fachlich
und
organisatorisch
bei
der
Implementierung
der
Vorgaben
aus
Ihrer
Gesamtabschlussrichtlinie;
beispielsweise
bei
der
Installation
des
Positionenplans
und
des
Kontenmappings.
Weiterhin
konzipieren wir Softwarelösungen zur Erstellung der Konzernbilanz II.
Wir bieten Softwareunterstützung für Ihre Saldenabstimmung.
Unsere Leistungen auf diesem Gebiet:
Spätestens
zum
Stichtag
31.12.
haben
die
Kommunen
in
NRW
ihren
ersten
Gesamtabschluss
aufzustellen
(vgl.
§
2
NKFEGNRW).
Der
Gesamtabschluss
ist
dann
in
jedem
Haushaltsjahr
auf
den
Abschlussstichtag
31.
Dezember
gem.
§
116
ff
GO
NRW,
unter
Beachtung
der Grundsätze ordnungsgemäßer Konzernbuch-führung, aufzustellen.
Ziel
des
Gesamtabschlusses
ist
es,
einen
Gesamtüberblick
über
die
wirtschaftliche
Lage
der
Kommune
zu
verschaffen.
Um
die
kommunale
Vermögens-,
Schulden-,
Ertrags-
und
Finanzlage
insgesamt
darstellen
zu
können,
müssen
die
in
der
Vergangenheit
aus
verschiedensten
Gründen
aus
dem
Organisations-
und
Rechtsrahmen
der
zentralen
Verwaltung
ausgegliederten
Aufgabenbereiche
berücksichtigt
werden.
Ein
umfangreiches
Unterfangen,
denn
die
Anzahl
der
Ausglie-derungen
aus
den
Kernverwaltungen
der
Kommunen hat sich im Verlauf der Zeit kontinuierlich erhöht.
Die
Erstellung
des
Gesamtabschlusses
erfordert
ein
hohes
Maß
an
fachlicher
Kompetenz.
Erschwerend
kommt
die
sehr
heterogene
Beteiligungsstruktur
hinzu,
die
von
eigen-betriebsähnlichen
Einrichtungen,
bis
hin
zu
Teilkonzernen,
die
unter
Umständen
nach
internationalem
Recht
einen
Konzernabschluss
zu
erstellen
haben,
reichen
können.
Damit
wird
deutlich,
dass
mit
einer
Excel-Lösung
ein
solches Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Projektkommunikation
Projektmanagement
Projektbegleitung und - controlling
Keyuser- und Mitarbeiterbetreuung
Schulungen
Bitte sprechen Sie uns zu
diesem Thema direkt an:
per Telefon
02103 - 963 78 20
per email
Mitarbeiter
•
Fachliche Schulung der MA
•
Tiefgehende fachliche Kenntnisse der
Aufstellung eines Gesamtabschlusses
•
Erfahrungen mit der Bewertung
kommunaler Unternehmen und
Beteiligungen
Prozess
•
Projektmanagement
•
Erstellung einer Umsetzungskonzeption
•
Organisation des Aufstellungsprozesses
•
Erstellung der konsolidierten Bilanz und
des Konsolidierungsberichtes
DV-System
•
Auswahl der
Konsolidierungssoftware
•
Einsatz der Software
•
Umsetzungs-/Anpassungs-
maßnahmen
Steuerung
•
Konzernrechnungslegung als integraler
Bestandteil der Konzernsteuerung
•
Aufbau einer wirksamen Beteiligungs-
Steuerung
•
Integrierter Projektansatz
•
Kommunikationsmaßnahmen
Anforderungen zur Erstellung des Gesamtabschlusses